Dienstrad bei Kündigung, Krankheit und Elternzeit

Ein Dienstrad-Vertrag bindet dich über Jahre, dein Arbeitsleben bleibt in dieser Zeit nicht immer gleich. Wer krank wird, in Elternzeit geht oder den Job wechselt, hat ein Rad im Keller und möglicherweise eine Rate, die weiter anfällt, obwohl das Gehalt wegfällt, von dem sie abgezogen wird. Wie das Modell grundsätzlich funktioniert, erklärt der Ratgeber zum E-Bike-Leasing. Hier geht es um die Sonderfälle, für die es kein Gesetz gibt, sondern Vertragsklauseln und ein paar Urteile.

Warum ein Gehaltsausfall das Modell trifft#

Bei der Gehaltsumwandlung sinkt dein Bruttogehalt um eine Umwandlungsrate, die der Arbeitgeber an den Leasinggeber weitergibt; so beschreibt es JobRad in seinen Fragen für Arbeitnehmer. Rechtlich ist das ein Dreieck aus Arbeitgeber, Leasinggeber und dir, dazu kommt der Überlassungsvertrag, der dir das Rad für die private Nutzung überlässt. Solange dein Gehalt fließt, merkst du davon nichts. Sobald nichts mehr zum Abziehen da ist, fehlt die Geldquelle der Rate, während das Rad bei dir bleibt, solange der Vertrag nichts anderes vorsieht.

Die Gerichte, die dazu entschieden haben, beantworteten die Frage nicht aus einem Dienstrad-Gesetz, sondern anhand der Vertragsklauseln. Wurden sie als Allgemeine Geschäftsbedingungen gestellt, prüfen Gerichte sie nach § 307 BGB auf unangemessene Benachteiligung. Deshalb gehört der Überlassungsvertrag vor die Unterschrift auf den Tisch, nicht erst in den Streitfall.

Krankheit: Sechs Wochen sind die Grenze#

Der Arbeitgeber zahlt bei Krankheit je Erkrankung bis zu sechs Wochen das Entgelt weiter (§ 3 Abs. 1 EntgFG). Solange das Entgelt fließt, läuft die Umwandlung wie gewohnt. Danach zahlt die Krankenkasse Krankengeld, und vom Arbeitgeber kommt kein Entgelt mehr. Genau hier liegen die beiden Gerichtsfälle, die Arbeitnehmer kennen sollten.

In Osnabrück wies das Arbeitsgericht im Urteil vom 5. November 2019 (Az. 3 Ca 229/19) die Klage eines Arbeitgebers ab, der nach den sechs Wochen die Leasingraten für zwei Diensträder von seiner erkrankten Arbeitnehmerin verlangte. Nach der Pressemitteilung des Gerichts war die Klausel intransparent und benachteiligte die Arbeitnehmerin unangemessen. Dass der Arbeitgeber das Rad nach den sechs Wochen zurückfordert, hielt das Gericht dagegen bei entsprechender Vertragsgestaltung für denkbar. Das Urteil ist rechtskräftig.

Anders ging der Fall in Aachen aus, wo das Arbeitsgericht am 31. August 2023 (Az. 8 Ca 2199/22) die Klage eines Arbeitnehmers abwies. Nach der Pressemitteilung des Gerichts, die eine Kanzlei wörtlich wiedergibt, durfte der Arbeitgeber die Raten für die Zeit im Krankengeldbezug mit dem späteren Lohn verrechnen; der Arbeitnehmer habe das Rad weiter nutzen können. Das Landesarbeitsgericht Köln wies die Berufung am 18. Juli 2024 (Az. 6 Sa 552/23) zurück. Es hielt in seinem Urteil eine Aufrechnung in den Grenzen des § 394 BGB für möglich, ließ die Frage, ob die Vertragsklauseln einer Klauselkontrolle standhalten, aber ausdrücklich offen und ließ die Revision nicht zu, weil die Entscheidung auf den Umständen des Einzelfalls beruhe. In diesem Vertrag konnte der Arbeitgeber das Nutzungsrecht bei Wegfall der Entgeltumwandlung, etwa bei Krankengeld oder Elterngeld, widerrufen; dann entfiel die Pflicht zur Zahlung der Rate.

Alle drei Entscheidungen betreffen Einzelfälle mit eigenen Vertragsbedingungen; keine schafft eine allgemeine Regel. Wer sich auf Osnabrück verlässt, verlässt sich auf eine Klausel, die dort schlecht formuliert war. Unsere Einschätzung: Ein Vertrag, der klar und gut sichtbar regelt, dass du die Rate auch in gehaltslosen Zeiten zahlst, dürfte belastbarer sein als die Osnabrücker Klausel. Plane deshalb vorsichtshalber mit der Zahlungspflicht, solange der Vertrag nichts anderes sagt.

Elternzeit: Das Arbeitsverhältnis bleibt, das Gehalt nicht#

In der Elternzeit besteht das Arbeitsverhältnis fort. Wer Elternzeit verlangt hat, ist ab diesem Zeitpunkt vor einer Kündigung geschützt, frühestens acht Wochen vor Beginn bei Elternzeit bis zum dritten Geburtstag des Kindes (§ 18 Abs. 1 BEEG); Ausnahmen lässt nur die zuständige Landesbehörde zu. Das Gehalt entfällt dagegen meist, und mit ihm die Quelle der Rate. In den Bedingungen aus dem Osnabrücker Fall durfte der Arbeitgeber das Rad bei ruhendem Arbeitsverhältnis, etwa wegen Elternzeit, mit einer Frist von 14 Tagen zurückfordern.

Der Anbieter nennt Beschäftigte, die in weniger als drei Jahren eine längere Elternzeit oder berufliche Auszeit nehmen wollen, als Gruppe, für die der 36-Monats-Vertrag nicht in Frage kommt; das sei eine Empfehlung, die Entscheidung trifft der Arbeitgeber. Für Arbeitgeber gibt es bei JobRad einen Arbeitgeberschutz über den Versicherer R+V: Er leistet bei unbezahlter Freistellung wegen Elternzeit für höchstens zwölf Monate die anteilige Leasingrate samt Service- und Versicherungsrate. Wichtig ist die Blickrichtung: Versichert ist der Arbeitgeber als Leasingnehmer, nicht du. Ob dir deshalb die Rate erlassen wird, steht nicht im Merkblatt, sondern in deinem Überlassungsvertrag.

Wer eine Elternzeit absehen kann, hat eine einfache Rechnung: Fällt sie in die 36 Monate, ist ein Dienstrad ein Risiko. Die Alternativen sind ein Vertragsstart nach der Elternzeit oder eine schriftliche Zusage des Arbeitgebers, dass die Rate in dieser Zeit pausiert oder die Versicherung greift. Wie sich die Gehaltsumwandlung auf Krankengeld und andere Leistungen auswirkt, behandelt der Ratgeber Dienstrad und Rente.

Kündigung und Jobwechsel: Rückgabe, Weitergabe, Kauf#

Endet das Arbeitsverhältnis, endet in der Regel auch der Anspruch auf das Rad. Welche Wege es dann gibt, beschreibt der Anbieter für seine Verträge im Ausfallmanagement: Das Rad geht an jemand anderen im Team und das Leasing läuft weiter, du kaufst es, oder es wird zurückgegeben und abgeholt. Beim Wechsel innerhalb eines Konzerns kann der Vertrag in Einzelfällen mitgenommen werden. Das Merkblatt zum Arbeitgeberschutz führt Kündigungen durch den Mitarbeiter ausdrücklich als versichertes Ereignis auf; Voraussetzung ist, dass das Rad zurückgegeben wird.

Beim Kauf zählt der Preis, und der hat steuerliche Folgen. Bei vorzeitigem Ende spielt nach Angaben des Anbieters ein vertraglich kalkulierter Restwert eine Rolle, der mit dem Übernahmepreis am regulären Ende nichts zu tun hat; die Höhe steht in deinem Vertrag. Wie der Kauf versteuert wird, steht im Ratgeber Dienstrad übernehmen. Die Höhe der Raten ist bei einem Wechsel nicht das einzige Thema: Frag, ob dein neuer Arbeitgeber Dienstradleasing anbietet und ob er über den bisherigen Anbieter weiterlaufen kann. Welche Anbieter welche Möglichkeiten nennen, zeigt die Anbieterübersicht.

Nach Darstellung von JobRad rechnet sich ein Dienstrad am besten, wenn die vollen 36 Monate durchlaufen. Für vorzeitige Beendigungen verweist es auf individuelle Lösungen, über die der Arbeitgeber im Einzelfall entscheidet. Das Ergebnis ist also kein Anspruch, sondern eine Verhandlung.

Beispielrechnung: Was eine Lücke kostet#

Die Rechnung zeigt, welche Summen ohne Regelung offen sein können. Sie ist eine Beispielrechnung mit erfundenen Annahmen: Umwandlungsrate (Leasing, Service und Versicherung zusammen) 130 Euro im Monat, 36 Monate Laufzeit.

Der Gegentest: Die Obergrenze des Arbeitgeberschutzes bei Arbeitsunfähigkeit liegt bei 5.000 Euro, bei Elternzeit bei zwölf Monaten. Die Krankengeld-Summe liegt weit darunter, und bei der Elternzeit wird die Höchstdauer im Beispiel genau ausgeschöpft. Das nützt dir aber nur, wenn der Vertrag die Leistung an dich weitergibt, und genau das ist die offene Frage. Je teurer das Rad, desto größer fällt die Lücke aus: Die 38 S-Pedelecs der Modelldatenbank haben im Median eine UVP von 7.599 Euro (Stand 01.10.2026), die Beträge der Tabelle wären bei ihnen entsprechend höher. Nicht enthalten sind steuerliche Effekte und der Übernahmepreis.

Wann ein Dienstrad nicht passt#

JobRad nennt selbst Gruppen, für die der 36-Monats-Vertrag nicht geeignet ist: Auszubildende, Beschäftigte in der Probezeit, befristet Beschäftigte, Zeitarbeitende, Mini- und Midi-Jobbende, Mindestlohnempfänger und alle, die absehbar in weniger als drei Jahren in den Ruhestand gehen, in längere Elternzeit oder in eine Auszeit. Das sind Empfehlungen, keine Verbote. Sie zeigen aber, wo der Anbieter das Risiko sieht.

Unsere Empfehlung: Wer in der Probezeit ist oder einen befristeten Vertrag hat, wartet besser, bis die Laufzeit des Arbeitsvertrags die des Leasings deckt. Wer eine Elternzeit plant, holt sich die Regelung für diese Zeit vorher schriftlich. Und wer Kündigung und Jobwechsel für wahrscheinlich hält, rechnet mit dem Fall der Rückgabe, nicht mit dem Idealverlauf. Diese Einordnung ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung; die Prüfung deines Vertrags übernimmt eine arbeitsrechtliche Beratung, die Rechnung für deinen Fall der Arbeitgeber oder eine Steuerberatung.